1、不應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或生產(chǎn)日期作為實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理編號(hào)。這是因?yàn)閷?duì)實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō)，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或生產(chǎn)日期均不具單一性，如同一編號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)有不同的生產(chǎn)批號(hào)；同樣同一批號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)又有不同的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。
2、不同時(shí)間購(gòu)人同一編號(hào)、批號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時(shí)，由于其保存條件可能有所不同，因此應(yīng)將其視為不同的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，并使用不同的管理編號(hào)。
3、為防止管理編號(hào)過(guò)于復(fù)雜，同時(shí)購(gòu)入同一編號(hào)、批號(hào)的多份標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時(shí)，由于其處于相同的保存條件，因此可將其視為同一件標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，并使用同一管理編號(hào)。
4、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液的管理編號(hào)必須同時(shí)標(biāo)記于相應(yīng)的證書(shū)或配制記錄上，以確保其形成一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，并方便日后需要時(shí)進(jìn)行溯源。
5、粘貼標(biāo)識(shí)時(shí)不應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)簽黏貼或試劑標(biāo)簽的有效部位，以方便檢測(cè)人員查閱并驗(yàn)證相關(guān)的信息。
6、對(duì)某一標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液的量值是否準(zhǔn)確產(chǎn)生懷疑時(shí)，建議直接將其從合格狀態(tài)轉(zhuǎn)換為停用狀態(tài)，而不必再進(jìn)行相應(yīng)的確認(rèn)試驗(yàn)。這是因?yàn)樵趯?shí)驗(yàn)室存放的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)數(shù)量一般均有限，做確認(rèn)試驗(yàn)的成本往往會(huì)接近或超過(guò)重新購(gòu)買(mǎi)或配制1份標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液的成本，且實(shí)驗(yàn)室自身確認(rèn)的結(jié)果其可靠性也不強(qiáng)。
7、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)溶液標(biāo)識(shí)應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)溶液標(biāo)簽相區(qū)別。前者需根據(jù)情況的變化及時(shí)變更有關(guān)內(nèi)容(標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)換)，而后者則可固定不變。
8、檢測(cè)原始記錄中標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的溯源信息必須注明標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液的管理編號(hào)，以方便日后需要時(shí)進(jìn)行溯源。
9、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)過(guò)期停用后，使用該標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)所配制的標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液或應(yīng)用溶液也必須同時(shí)停用。
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